Ideen

Ideen

Der „Ideen“-Bereich dient als Vorstufe zu Inhalten und haben im Gegensatz zu diesen keinen Veröffentlichungszeitpunkt. In diesem Bereich sind zwei unterschiedliche Ansichten möglich. Die Kachelansicht zeigt Ideen in Form von großen Kacheln, während die kompaktere Listenansicht, die Inhalte als Tabelle darstellt.
In der Kachelansicht werden Ideen über die „Idee hinzufügen“-Kachel angelegt. In der Erstellungsmaske muss der Nutzer einen Titel und Inhaltstyp auswählen. Außerdem kann die Idee einer Kampagne oder einem Thema zugewiesen und mit Tags versehen werden. Das „URL“-Feld bietet Platz für einen inhaltlich dazugehörigen Link. Im WYSIWYG-Editor („What you see is what you get“) wird die Idee näher beschrieben und es lassen sich zusätzlich Dateien als Anhang anfügen. In dieser Maske kann die Idee entweder gespeichert, geteilt oder dupliziert werden. Auch kann in diesem Schritt direkt ein Inhalt aus der Idee erstellt werden.
In der Detailansicht einer Idee hat der Nutzer die Möglichkeit Ideen nachträglich zu bearbeiten. Außerdem gibt es dort eine Kommentarfunktion, über diese sich Ideen kommentieren lassen. In einem Kommentar können Teammitglieder mit einem „@“ direkt erwähnt werden. Die markierte Person erhält im Anschluss daran eine Benachrichtigung über die Erwähnung in der entsprechenden Idee. Über das graue „Blitz“-Icon wird die Kommentarfunktion geöffnet.
Neben der Kommentarfunktion können auch Freigaben für Ideen angefordert werden.
Wie den anderen Bereichen können die Ideen sortiert, als .csv exportiert und gefiltert werden. Folgende Sortierungsmöglichkeiten stehen zu Verfügung:

  • Erstellt am absteigend
  • Erstellt am aufsteigend
  • Aktualisiert am absteigend
  • Aktualisiert am aufsteigend
  • Favoriten absteigend
  • Favoriten aufsteigend

Ideen können mit der Suchfunktion durchsucht werden.
Unter einem Mouseover liegt ein Kontextmenü auf jeder Kachel. In diesem Menü lassen sich Ideen als Favorit markieren, duplizieren, teilen, löschen oder zu einem Inhalt machen. Diese Optionen befinden sich in der Kompaktansicht in der jeweiligen Spalte der Idee.
Es können mehrere Ideen markiert werden und mit Tags versehen werden.
Ideen werden dauerhaft mit dem „Papierkorb“-Icon gelöscht.
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Ideen teilen

Ideen lassen sich mit Hilfe der „Teilen“-Funktion anderen Teams zur Verfügung stellen.
Dazu alle gewünschten Ideen auswählen und über das „Teilen“-Icon die „Beitrags-Optionen“ aufrufen. Zum Teilen wird ein Stardatum festgelegt. Ab diesem Datum stehen die geteilten Inhalte den ausgewählten Teams zur Verfügung. Alternativ kann ein Ablaufdatum für die Ideen gesetzt werden. Entweder wird das Ablaufdatum direkt in das Datumsfeld eingetragen oder über die Dauer festgelegt.
Dort können die zu teilenden Ideen auch mit einer Notiz versehen werden.
In der Teamauswahl müssen alle Teams ausgewählt werden, mit denen die Ideen geteilt werden sollen. Nachdem ein Team über die Checkbox in der jeweiligen Spalte ausgewählt wurde, erscheint es in der „Ausgewählte Teams“-Kachel. Über die Checkbox „alle wählen“ hat der Nutzer die Möglichkeit die Ideen direkt mit allen Teams zu teilen.
Mit dem „Teilen“-Button kann der Nutzer die Eingaben bestätigen und die Ideen für die ausgewählten Teams, zum gewählten Datum freigeben.
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